Medya Müziği Bestecileri Derneği (MMBD)
Tüzüğü
1. Madde: Tanımlar
Aksi belirtilmedikçe, işbu Tüzük’te kullanılan aşağıdaki kısaltmalar burada kendileri için tanımlanan anlam ve kapsamları ifade etmektedir:
Dernek: Medya Müziği Bestecileri Derneği
Yönetim Kurulu: Medya Müziği Bestecileri Derneği Yönetim Kurulu
Genel Kurul: Medya Müziği Bestecileri Derneği Genel Kurulu
Denetim Kurulu: Medya Müziği Bestecileri Derneği Denetim Kurulu
Sektör Grupları: Medya Müziği Bestecileri Derneği Sektör Grupları
Başkan: Medya Müziği Bestecileri Derneği Başkanı
Üye: Medya Müziği Bestecileri Derneği Üyeleri
2. Madde: Derneğin Adı ve Merkezi
2.1. Derneğin adı “Medya Müziği Bestecileri Derneği”dir, işbu Tüzük’te kısaca “MMBD” olarak da anılacaktır.
2.2. Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Genel Kurul’un vereceği yetki ve Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecek olan Dernek Genel Merkezi adresinde Dernek faaliyetleri yürütülecektir.
2.3. Şube açılmayacaktır.
3. Madde: Derneğin Amacı
3.1. Medya müziğine ihtiyaç duyan sektörleri ilgilendiren ekonomik, teknolojik, kültürel ve sosyal gelişmelere hızlı ve doğru şekilde uyum sağlamak amacıyla birlik ve dayanışma içinde bulunmak.
3.2. Medya müziği ile ilgili sektörlerde, disiplinler arası usulün; teknik ve terminolojik norm ve standartların oluşturulması korunması ve bu konularda kamuoyunun bilgilendirilmesi.
3.3. Medya Müziği üretimi ve satışında, piyasa normlarına göre ücret aralıklarının, ücret doğuran koşulların ve ücret vadelerinin belirlenmesi, güncellenmesi ve hayata geçirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması.
3.4. Sektörel konularda oluşabilecek sorunlara karşı, dernekler bazında çözüm üretebilme becerisi kazanma, problem çözümlerinde gerektiğinde hakem görevi üstlenerek, daha adil ve liyakatlı bir sektör olma hedefine katkıda bulunmak.
3.5. Yurtiçi ve yurtdışı sektör ile ilgili Meslek Birliği, Dernekler, kurum ve kuruluşlarla koordine biçimde çalışarak Medya Müziği Besteciliği mesleğinin olması gereken standartlarda icra edilmesini sağlamak.
3.6. Genç meslektaşların sektöre girerken yaşayacakları olası sorunları asgari ölçülere indirerek Medya Müziği Besteciliği mesleğinin etkinliğini ve sürekliliğini korumak, gözetmek ve bu kapsamdaki mesleki faaliyetlerin geliştirilmesini sağlamak, medya müziği sektörünün ve üyelerinin maddi/manevi kazanımlarını gözetmek.
4. Madde: Derneğin Faaliyet Alanları, Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve
Biçimleri
4.1. Dernek, medya müziğine ihtiyaç duyan sektörleri ilgilendiren reklam, dizi, film, oyun, tiyatro vb. medya organları için müzik üretimi yapanlar ile, bu işler doğrultusunda temasa geçilen tüm sektör bileşenleri arasında; hukuki, ekonomik, eğitsel, kültürel ve sosyal konuları kapsayan alanlarda yurt içinde ve yurtdışında faaliyet gösterir.
4.2. Dernek, medya müziğinin üretimi, teslimi, satışı, hakların takibi gibi konularda; üyelerinin, meslektaşlarının, sektör işverenlerinin ve bestecilerin 3. parti hizmet aldığı kurumların, uyum ve ahenk içerisinde çalışması için alınması gereken kararlarda, üyelerinin uzmanlığını ve tecrübesini kullanarak, sektörün ve üyelerinin maddi/manevi kazanımlarını gözetir.
4.3. Dernek, yukarıda belirtilen kurum ve kuruluşlar ile üyelerinin arasında oluşabilecek sorunlar ve fikir ayrılıklarında, birlik olmaktan doğan içgörü ve aklı selim ile, çözüm süreçlerinde aktif rol oynar. Bu hususlarda sektörü daha iyi bir noktaya taşımak için çözümler üretir.
4.4. Dernek üyeleri, sektör içerisinde; diğer üyelere piyasa normları dışında maddi manevi zarar verebilecek durumlarda Yönetim Kurulu’nu ve/veya diğer Dernek üyelerini uyarır. Üyeler kabul görmüş etik değerleri gözeterek sektörün genel anlamda daha huzurlu ve güvenli çalışma şartına ulaşması ve bu şartların sürekliliği için gereken asgari çabayı sarfederler.
4.5. Derneğin faaliyet alanı içerisinde amacının gerçekleştirilmesi için yürütebileceği çalışma konuları ve biçimleri aşağıda yer almaktadır:
● Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin edilebilir, dokümantasyon merkezi oluşturabilir, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarabilir; işbu mecralarda ve sosyal medya dahil internet kanallarında ilanlar verebilir, yayınlar yapabilir, yazılar yazabilir, etkinlikler düzenleyebilir, tartışmalara katılabilir.
● Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapabilir.
● Üyeleri arasındaki münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemek, toplantı, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi, kurs, seminer, panel, sempozyum, konferans, panel ve benzeri etkinlikler düzenleyebilir, bunlara katılabilir veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlayabilir, üyelerini Dernek sınırları içerisinde ya da dışarısında ilave ücret karşılığında bu hizmetlerden yararlandırmak için üçüncü kişiler ile sözleşmeler akdedebilir.
● Amaçlarının gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlayabilir, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin edebilir.
● Amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, sosyal, eğitsel ve kültürel ticari işletmeler ve ticaret şirketleri kurabilir, işletebilir, bunlara ortak olabilir, yönetimlerinde yer alabilir, biri, birden fazlası ya da hepsiyle sözleşmeler akdedebilir; amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde veya yurt dışında vakıf, dernek, federasyon kurabilir, mevcutlara katılabilir, üye olabilir, biri, birden fazlası ya da hepsiyle sözleşmeler akdedebilir.
● Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açabilir, sosyal ve kültürel tesisler kurabilir ve bunları tefriş edebilir; lokal ve diğer işyerlerinin tümünü ya da bir kısmını birlikte veya üçüncü kişilere devredebilir, onlarla alt işverenlik sözleşmeleri akdedebilir.
● Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alabilir, bunları satabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis edebilir.
● Uluslararası faaliyette ve işbirliğinde bulunabilir, yurt içinde veya yurt dışında temsilcilikler açabilir, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir, yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapabilir, yardımlaşabilir.
● Benzer amaçlı derneklerden ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunabilir. Dernek siyasi partilerden herhangi bir suretle yardım alamaz ve adı geçenlere herhangi bir yardımda bulunamaz.
● Amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, dernekler mevzuatı esaslarına göre kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda işbirliği yapabilir, ortak projeler yürütebilir.
● Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunabilir, yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan dernekler mevzuatı esaslarına göre ayni ve nakdi bağış kabul edebilir.
● Üyelerine kâr payı dağıtmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine para aktarmamak şartıyla, üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
● Medya müziği camiasının diğer kurumları ile sosyal ve ekonomik dayanışma temelli ortak projeler üretip, yürütebilir ve bu projeler doğrultusunda kurulacak özel bir fon üzerinden ihtiyaç sahibi Dernek üyelerine ve bunların birinci dereceden yakınlarına barınma, yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaçlara yönelik maddi destek sağlayabillir.
● Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer Dernek, Vakıf, Sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için Dernekler mevzuatında yer alan esaslara göre platformlar oluşturabilir.
5. Madde: Derneğe Üye Olma
5.1. Koşulları ve Türleri
Hiç kimse Derneğe üye olmaya ve Dernek de herhangi bir kimseyi Derneğe üye kabul etmeye mecbur değildir.
Dernek üyeleri, ”Ön Üye, Asıl Üye, Onursal Üye ve Fahri Üye” olarak 4 gruba ayrılır. Fiil ehliyetine sahip, aşağıdaki üyelik tiplerinden herhangi birine dahil ve işbu Tüzük’te belirlenmiş şartları taşıyan kişiler Derneğe üye olarak kabul edilebilirler:
5.1.1. Kurucu Üyeler
İşbu Tüzüğün Geçici 1. maddesinde ad ve soyadları belirtilmiş Dernek kurucularını ifade etmektedir.
5.1.2. Ön Üyeler
Medya müziği besteciliği mesleğini icra eden, medya müziği üreten kişiler, adli sicil temiz kağıdı ve 3 asıl üyenin olumlu referansıyla derneğe başvurabilirler. Başvuru sürecinde asıl üyeler bilgilendirilir, 15 gün içerisinde asıl üyelerden herhangi bir itiraz olmaz ise aday, derneğe Ön Üye olarak kayıt edilir. İtiraz olması halinde öncelikle Yönetim Kurulu ilgili itirazları değerlendirerek gerekli araştırmayı yapar ve araştırma sonucuna göre üye kabulü ile ilgili kararı her halukarda başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde verir. Yönetim Kurulu’nda bu hususta olumsuz karar verilmesi halinde, üyelikle ilgili nihai karar Genel Kurul tarafından değerlendirilir.
Ön üyeler, Derneğin ön üye listesinde yer alırlar, Genel Kurul’a yalnızca izleyici olarak katılabilirler ve Genel Kurul toplantısını misafir olarak dinlerler. Ön üyelerin Dernek organlarında seçme ve seçilme hakları bulunmaz. Ön üyeler, Dernek organlarında seçme ve seçilme hakları dışında asıl üyelerin sahip olduğu tüm haklardan yararlanırlar. Ön üyeler aidat ödemezler.
Derneğin kuruluşundan ilk Olağan Genel Kurul yapılıncaya kadar Ön Üyelik şartı aranmaz.
5.1.3. Asıl Üyeler
Derneğin asıl üyeleri, Derneğin Kurucuları ile müracaatları üzerine Yönetim Kurulu tarafından üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Medya Müziği Besteciliği kariyerinde 5 yıla ulaşmış Ön Üyeler, 3 asıl üyenin olumlu referansıyla birlikte Asıl Üyeliğe başvurabilirler. Asil üyeler Genel kurullarda oy kullanabilir, Yönetim kurulu adaylığına başvurabilirler.
5.1.4. Onursal Üyeler ve Fahri Üyeler
Sektöre ve mesleğe uzmanlığı ve tecrübesiyle önemli oranda katkıda bulunmuş kişiler Genel Kurul kararıyla Onursal Üye olabilirler.
Sektöre önemli oranda katkıda bulunmuş ancak besteci olmayan kişiler Genel Kurul kararıyla Fahri Üye olabilirler.
Onursal ve fahri üyelerin oy kullanma, seçme ve seçilme hakkı yoktur. Aidat ödemezler.
5.2. Üyelik İşlemleri
Kuruluş aşamasında Asıl ve Ön üyeler, Dernek kurucuları tarafından oy çokluğuyla belirlenir.
Asıl üyelik için başvuru Dernek Yönetim Kurulu’na yazılı olarak yapılır. Üyelik başvurusu Yönetim Kurulu tarafından en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. İtiraz olması halinde üyelik hakkında Genel Kurul nihai kararı verir.
5.3. Üyelerin Yükümlülükleri
a. Aidat Ödeme Borcu
Ön üyeler, onursal üyeler ve fahri üyeler dışındaki her Asıl Üye “giriş aidatı” ve “yıllık üyelik aidatı” ödemek zorundadır.
Dernek’ten çıkan, çıkarılan ya da Dernek üyeliği herhangi bir şekilde son bulan Asıl Üyeler, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını geciktirmeksizin ödemek zorundadır.
b. Üyelerin Ödeyecekleri Giriş ve Yıllık Aidat Miktarının Belirlenme Şekli
Giriş aidatı ve yıllık üyelik aidat miktarları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir, arttırılıp eksiltilebilir. Aidatların ödenme şekli ve zamanı konularında Yönetim Kurulu düzenlemeler yapabilir.
c. Diğer Yükümlülükler
Üyeler, Dernek düzenine uymak ve Derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler.
Her üye, Derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
Her üye refakatindeki herhangi bir üçüncü kişinin (misafir, aile üyeleri,vb..) işlem, eylem veya davranışları sebebiyle Derneğin uğradığı zarar ve ziyanı gidermekle yükümlüdür. Üyeye, refakatindeki üçüncü kişileri tercihinde daha dikkatli ve özenli olması ve benzeri sebeplerle işbu Tüzük hükümleri gereği ayrıca disiplin cezası da verilebilir.
5.4. Üyelerin Hakları
5.4.1. Asıl üyeler Dernek içerisinde eşit haklara sahiptirler.
5.4.2. Genel Kurul’da her asıl üyenin bir oy hakkı olup üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
5.4.3. Aidat borcu bulunan hiçbir üye Genel Kurul toplantılarına katılamaz, hiçbir konuda oy kullanamaz ve Dernek organlarına aday olamaz.
5.4.4. Onursal üyeler Genel Kurul’a katılabilir, fikir ve görüşlerini açıklayabilir, buna mukabil Genel Kurul’da oy kullanamaz, dernek organlarına seçilemezler ve Derneği olağanüstü Genel Kurul’a davet edemezler.
5.4.5. Fahri üyeler Genel Kurul’a katılabilir, fikir ve görüşlerini açıklayabilir ancak Genel Kurul’da oy kullanamazlar, dernek organlarına seçilemezler ve Derneği olağanüstü Genel Kurul’a davet edemezler.
5.4.6. Üyeliğe bağlı haklar devredilemez ve mirasçılara geçmez.
6. Madde: Üyeliğin Sona Ermesi
6.1. Kendiliğinden Sona Erme
Türk Ceza Kanunu’na aykırı fiilleri nedeniyle hakkında verilen mahkumiyet kararı kesinleşmiş olan üyelerin üyelikleri herhangi bir ek karar alınmaksızın düşer. Bununla birlikte, üyelik için kanunda veya Tüzük’te aranılan nitelikleri kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
6.2. Dernek Üyeliğinden Çıkma
Hiç kimse, Dernek’te üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla Dernek’ten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kurulu’na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
6.3. Dernek Üyeliğinden Çıkarılma
6.3.1. Aidat borcunu yazılı ihtara rağmen 3 (üç) ay süresince ödemeyen veya yasal düzenlemeler ile işbu Tüzük’ten kaynaklanan diğer herhangi bir borç veya yükümlülüğünü 1 (bir) yıl boyunca yerine getirmeyen üye için Yönetim Kurulu kararı ile hukuki takip yapılır ve Dernek üyeliğinden çıkartılır. Ancak üyelikle ilgili son kararı Yönetim Kurulu Genel Kurul’a götürür.
6.3.2. Yönetim Kurulu, aşağıdaki ve benzeri durumların Yönetim Kurulu tarafından tespiti halinde savunmasını da alarak bir üyenin Dernek üyeliğini ilk Genel Kurul toplantı tarihine kadar askıya alabilir ve Dernek üyeliğinden kesin olarak çıkarılmasını Genel Kurul’un onayına sunabilir. Savunma için kendisine yapılan davetin tebliğinden itibaren iki hafta içinde savunmasını vermeyen üye savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.
a) Dernek tüzüğüne ve amacına aykırı davranışlarda bulunulması, Dernek hedef ve ilkelerine uyulmaması, amacın gerçekleştirilmesine engel olunması, bu amacın gerçekleştirilmesinin tehlikeye sokulması veya Derneği amacından saptırıcı işlem ve eylemlere girişilmesi.
b) Verilen görevlerden sürekli kaçınılması, Dernek organlarınca verilen kararlara uyulmaması.
c) Derneğin vakar ve ciddiyetiyle bağdaşmayan, diğer üyelere rahatsızlık veren, ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan, sağlık ve güvenliği tehlikeye sokan ve benzeri davranışlarda bulunulması.
7. Madde: Üyeliğin Sona Ermesinin Sonuçları
7.1. Üyeliğin herhangi bir şekilde sona ermesi halinde üyeliği sona eren kişi:
a) Üyelik süresine ait ödenmemiş aidat dahil tüm borçlarını derhal Derneğe öder.
b) Derneğe girerken ödemiş olduğu giriş aidatının iadesini talep edemez.
c) Üye aidatını peşin olarak ödemiş ve daha sonra o yıl dolmadan üyeliği sona ermişse üyelik süresiyle orantılı olarak dahi ödediği bedelin iadesini Dernek’ten talep edemez.
d) Üye kayıt defterinden silinir ve Derneğin malları üzerinde herhangi bir hak iddia edemez.
e) Üyeliği sona eren kişinin üye olması sebebiyle sahip olduğu haklar sona erer.
f) Aidat vs. borçların ödenmemesi sebebiyle Dernek’ten çıkarılan üye bu borçlarını tamamen ödemedikçe Derneğe yeniden üye olarak kabul edilemez.
g) İşbu Tüzük’te belirtilen durumlarda Yönetim Kurulu tarafından yapılan tespit sonucu Genel Kurul kararı ile Dernek üyeliğinden kesin olarak çıkarılan bir üye Derneğe bir kez daha üye olarak kabul edilemez.
h) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen kararlara karşı yapılan itirazlar Genel Kurul tarafından incelenip karara bağlanır.
8. Madde: Dernek Organları
8.1. Derneğin organları aşağıda yer almaktadır.
1 – Genel Kurul
2 – Yönetim Kurulu
3 – Denetim Kurulu
9. Madde: Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü, Toplantı Yeri
9.1. Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup; Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
9.2. Genel Kurul, işbu Tüzük’te belli edilen zamanda olağan, Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
9.3. Derneğin kurulmasından itibaren yapılması gereken ilk Genel Kurul toplantısını takiben uyulması gereken prosedürler aşağıdaki gibidir:
Olağan Genel Kurul, mali konuları görüşmek üzere her yıl, Mayıs ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Dernek organlarının seçimiyle ilgili gündem maddesinin de yer aldığı Olağan Genel Kurul toplantısı ise 2 (iki) yılda bir Mayıs ayı içerisinde gerçekleştirilir. Yönetime talip olan grupların, ilk duyurulan Genel Kurul toplantı tarihinden 5 gün öncesine kadar Haysiyet Kurulu Başkanlığı’na yazılı olarak başvurmaları ve aday listelerini teslim etmeleri gerekmektedir. Yeterli çoğunluk sağlanamaması halinde toplantı yapılamaması durumunda ikinci toplantı tarihinden 5 gün öncesine kadar aynı koşul uygulanır.
9.4. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.
9.5. Yönetim Kurulu, Genel Kurul’u toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
9.6. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
9.7. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
9.8. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü ve Toplantı Yeter Sayısı
9.9. Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
9.10. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurul’a katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul toplantısını izleyebilirler.
9.11. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
9.12. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
9.13. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
9.14. Toplantının yönetimi ve düzenin sağlanması divan başkanına aittir.
9.15. Genel Kurul’da, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
9.16. Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
9.17. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Ön üyeler Genel Kurul’a yalnızca izleyici olarak katılabilir ve seçme ve seçilme hakları bulunmaz. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
9.18. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanı’na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu’na yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
9.19. Mahkemece kayyım atanması veya Yönetim Kurulu’nun Genel Kurul’u toplantıya çağırmayıp da üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hâkimi tarafından üç üyenin Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirildiği hallerde, Yönetim Kurulu’na verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
Toplantı Yeri
9.20. Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılabileceği gibi, işbu Tüzük’te detayları belirtildiği şekilde elektronik ortamda da yapılabilir. Ayrıca Genel Kurul toplantıları, o yıl için belirlenmiş olan bir konferans salonu vb. başka bir yerde de gerçekleştirilebilir.
Genel Kurul’un Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
9.21. Genel Kurul’da, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
9.22. Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi ‘gizli oyla’ yapılır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
9.23. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Oyların eşitliği halinde Divan Başkanı oylamayı bir kez daha yeniler. İkinci kez de oylarda eşitliğin bozulmaması halinde Divan Başkanının oyu doğrultusunda karar alınır.
9.24. Hiçbir Dernek üyesi, Dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukukî işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
9.25. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
10. Madde: Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri
10.1. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:
1 – Dernek organlarının seçilmesi,
2 – Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3 – Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin ibraları, görevden alınmaları, kanun ve işbu tüzükte belirtilen yükümlülüklere istinaden Yönetim ve Denetim Kurulları’nca hazırlanıp Genel Kurula sunulması gereken kayıt ve raporlar hakkında karar verilmesi,
4 – Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5 – Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6 – Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili ilerleyen aşamalarda hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7 – Dernek Yönetim ve Denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8 – Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9 – Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
10 – Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
11 – Derneğin vakıf kurması,
12 – Derneğin feshedilmesi,
13 – Yönetim Kurulu’nun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
14 – Derneğin en yetkili organı olarak Derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
15 – Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi
10.2. Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
11. Madde: Yönetim Kurulu ve Sektör Grupları
Sektör Grupları’nın ve Yönetim Kurulu’nun Teşkili, Asıl ve Yedek Üye Sayıları
11.1. Reklam, Dizi, Film vb. alanlarda aktif olan asıl üyeler Yönetim Kurulu’nun çağrısıyla veya kendi inisiyatifi ile bir araya gelir ve her bir Grup minimum 5 (beş) kişiden oluşmak üzere Sektör Grubu oluşturmak için Yönetim Kurulu’na yazılı olarak başvurur. Sektör Grubu’nun işbu Tüzüğe uygun olarak teşkil ederek organ görevi kazanması, Yönetim Kurulu’nun kabulüne bağlıdır. İtiraz olması halinde nihai karar Genel Kurul tarafından verilecektir.
11.2. Sektör Grupları, birincil olarak kendi alanlarıyla ilgili sorunlar ve çözümleri üzerine çalışırlar. Varolan bir Sektör Grubuna alternatif olarak, hangi nam altında olursa olsun aynı sektöre ait ikinci bir Sektör Grubu oluşturulamaz.
11.3. Her Sektör Grubu, Derneğin kuruluşundan sonraki ilk Yönetim Kurulu’nun oluşturulması yönünden kendi içinden, mevcut Yönetim Kurulu sayısının yarısından bir fazlası kadar temsilci seçerek Yönetim Kurulu Üyesi adayı çıkaracaktır. Takip eden tüm Yönetim Kurulu seçimleri için de işbu prosedüre uygun hareket edilecektir.
11.4. Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu üyeliği şartlarını taşıması şartıyla, en çok oy alan kişilerden oluşmak üzere ve Sektör gruplarının adil ve dengeli temsil ilkesi dikkate alınarak 9 (dokuz) asıl ve 9 (dokuz) yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Böylelikle sektörün her alanının Yönetim Kurulunca temsilinde adalet ve iki aşamalı seçim sistemiyle liyakat ve süreklilik sağlanmış olur.
11.5. Sektör Gruplarının temsilcilerinden oluşan Yönetim Kurulu seçimden sonra en geç 30 (otuz) gün içerisinde ilk toplantısını yapar ve bu toplantıda görev bölümü yaparak kendi içinden Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Sayman olacakları seçilenler arasından belirler.
11.6. 2 (iki) dönem Yönetim Kurulu Başkanı olarak görev yapmış olan hiçbir üye 3. Dönem Yönetim Kurulu’nda yer alamaz.
11.7. Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı herhangi bir sebeple boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır. Yedek üyelerin göreve çağrılmasına rağmen, Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarısının altına düşmesi halinde Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu Üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Toplantıya Çağrılması
11.8. Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu (en az beş üye) ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oyların eşit olması durumunda, Başkan’ın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır. Yönetim Kurulu, ayda en az 1 (bir) kere önceden kararlaştırılacak belirli gün ve saatte çağrısız olarak Dernek merkezinde, işbu Tüzük’te detayları belirtildiği şekilde elektronik ortamda yahut özel olarak belirlenmiş olan bir konferans salonu vb. başka yerde toplanır. Yönetim Kurulu tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplanabilir.
Sair Hususlar
11.9. Üyeler asil üye statüsüne geçerken Medya Müziği sektöründe “Faal oldukları Birincil Alanı”, var olan Sektör Grupları içinden beyan ederler (Reklam Müziği/ Dizi Müziği/ Film Müziği vb.). Bu beyanın değişimi her genel kurul öncesi belirlenen bir süre içinde geçilmek istenen Sektör Grubuna teklif edilebilir. İlgili sektör grubunun onayıyla yönetim kuruluna iletilen talepler, Yönetim Kurulunun kararıyla değiştirilir. Sektör Gruplarının bu suretle değişimi halinde, en az 5 (beş) asıl üye bir araya gelerek Yönetim Kurulu’na Sektör Grubu oluşturmak için başvuruda bulunabilir. Bu sebepler ile bir sonraki Genel Kurul’da Yönetim Kurulu seçimi yönünden temsilci sayısının artması halinde, asgari Yönetim Kurulu üye sayısı da ilgili Genel Kurul’da nihai olarak karara bağlanacaktır.
11.10. Yönetim Kurulu bünyesinde, sektör ile ilgili başka bir dernek, sivil toplum kuruluşu, meslek birliği vb. kuruluşlarda aktif yönetici pozisyonundaki üye sayısı, olası çıkar çatışmalarını önlemek amacıyla, Yönetim Kurulu üye sayısının 1/3’ü oranında olmak üzere kısıtlanır. Genel kurul öncesi Sektör Gruplarından aday olan temsilciler nezdinde bu kısıtlama ile ilgili bir ihtilaf oluşması halinde Yönetim Kurulu gruplara çağrıda bulunarak, ihtilafın çözümü için gerekli düzenleme talebinde bulunur. Belirtilen şartların uygunluğu durumunda, sektöre etki eden dernek dışı kuruluşların yönetim kadroları, dernek yönetiminde çoğunluk sağlayamaz. Bu şekilde derneğin sektör içindeki bağımsızlığı garanti altına alınmış olur.
Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
11.11. Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme ve temsil organıdır; bu görevini kanuna ve Dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Temsil görevi, Yönetim Kurulunca, Yönetim Kurulu üyelerinden birine veya bir kaçına verilebilir.
11.12. Yönetim Kurulu ayrıca aşağıdaki hususlarda görevli ve yetkilidir:
1 – Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak;
2 – Genel Kurul’da alınan kararları uygulamak;
3 – Genel Kurul’un verdiği yetki ile taşınmaz mal satmak, satın almak, üzerlerinde ipotek vesair sınırlı ayni haklar tesis ettirmek;
4 – Derneğe ait taşınır malları satmak, taşınır mal almak, her tür inşaat ve kira sözleşmesine taraf olmak, Derneğin taşınmaz ve taşınır mallarını işletmek, kiraya vermek;
5 – Derneğin amacını gerçekleştirmek için üçüncü kişiler ile her tür sözleşmeyi akdetmek, lokal/sosyal tesisler ve diğer işyerlerini kısmen veya tamamen birlikte veya ayrı ayrı üçüncü kişilere devretmek, onlarla alt işverenlik ilişkileri kurmak;
6 – Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, her faaliyet yılı sonunda Derneğin işletme hesabı tablolarını, bilançoyu, bütçeyi, tüm finansal tabloları, gelir tablosu ile Yönetim Kurulu faaliyet raporunu vesair bilgi ve belgeleri hazırlamak ve Genel Kurula sunmak. Bütçenin uygulanmasını ve yürütülmesini sağlamak;
7 – Mali konularda sarfiyat ve tahsilât için üyelerine veya çalışanlarına yetki vermek;
8 – Genel Kurul’un verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak;
9 – Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak;
10 – Temsilci atanmasına ve temsilcilik açılmasına karar vermek;
11 – Derneğe üye kaydı, üyelikten çıkarma vesair işleri takip etmek;
12 – Yönetim Kurulu; Disiplin konularında sorumlu olmak üzere komite kurabilir, görev ve sorumluluklarını düzenleyebilir.
13 – Denetleme Kurulunu, gerekli hallerde Yönetim Kurulu toplantılarına davet etmek;
14 – Derneğin faaliyet alanıyla ilgili çalışma konu ve biçimlerine yönelik yönetmelikler hazırlamak ve Genel Kurula sunmak;
15 – Bu tüzükte belirtilen esaslar doğrultusunda borçlanmak, kredi almak, kredi kartı kullanmak;
16 – Derneğin amacını gerçekleştirmek için bu amaçla bağdaşır her çeşit kararı almak ve uygulamak;
17 – Tüzüğün ve yasal düzenlemelerin Yönetim Kurulu’na tanıdığı diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
12. Madde: Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Toplantılarının Elektronik Ortamda Yapılması
12.1. Dernek, Dernekler Mevzuatı gereğince Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarını elektronik ortamda da yapabilir.
12.2. Dernek, elektronik ortamda yapılacak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilir. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.
12.3. Genel Kurul yapılmasına ilişkin alınan Yönetim Kurulu kararında ve Genel Kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir. Elektronik ortamda alınacak Yönetim Kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan Yönetim Kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.
12.4. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt Dernek tarafından muhafaza edilir.
12.5. Elektronik ortamda yapılacak Dernek Genel Kurul veya Yönetim Kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.
13. Madde: Denetim Kurulu
Denetim Kurulu’nun Teşkili, Asıl ve Yedek Üye Sayıları, Toplantı ve Karar Usülleri
13.1. Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurul’ca seçilir. Denetim Kurulu denetleme görevini, işbu tüzükte belirtilen esas ve usullere göre yapar; denetleme sonuçlarını bir raporla Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar.
13.2. Denetim Kurulu asıl üyeliklerinde herhangi bir sebeple boşalma olduğu takdirde yedek üyeler Yönetim Kurulu tarafından göreve çağrılır. Denetim Kurulunun üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedek üyelerle de tamamlanamayarak toplantı yetersayısının altına düşerse kalan Denetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu boşalan Denetim Kurulu üyeliklerine seçim yapma gündemiyle Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırır.
13.3. Denetim Kurulu görevini toplu olarak yapabileceği gibi, aralarından birine belli konularda inceleme ve araştırma sonucunda rapor hazırlatabilir.
13.4. Denetim Kurulu tüm üyelerin katılımıyla toplanır ve salt çoğunlukla karar alır. Denetim Kurulu raporlarında karşı oy belirten üye gerekçesini rapora yazmakla mükelleftir.
Denetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
13.5. Denetim Kurulu, Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaçların gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek Tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve 1 yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve Genel Kurul’a sunar. Denetim Kurulu’nun diğer görev ve yetkileri aşağıdadır:
1 – Gerektiğinde Genel Kurul’u toplantıya çağırmak;
2 – Yönetim Kurulu’nun talebiyle Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak;
3 – Derneğin bütün hesaplarını incelemek, denetlemek;
4 – Hesap defterlerinin düzenli işlenmesini ve giderlerin bütçeye uygunluğunu denetlemek;
5 – Eksik ve usulsüz bulduğu hesap ve harcama konularında Yönetim Kurulu’nu yazı ile uyarmak;
6 – Dernek denetimin düzenlenmesi ve etkinleştirilmesi konusunda yönetmelikler hazırlayabilir;
7 – Bu tüzükte öngörülen diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
14. Madde: İç Denetim Şekilleri
14.1. Dernek’te Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
14.2. Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa Derneğin denetimi gerçekleştirilir. Bu minvalde Denetim Kurulu; Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar.
14.3. Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
14.4. Dernek denetimin düzenlenmesi ve etkinleştirilmesi konusunda yönetmelikler hazırlayabilir.
14.5. Derneğin finansal tablolarını, raporlarını ve hesaplarını denetlemekle yükümlü olan Denetim Kurulu Üyeleri kanunda ve işbu tüzükte belirtilen görevlerinin yerine getirilmesinde kusurlu hareket ettikleri takdirde Derneğe karşı verdikleri zarar dolayısıyla sorumludurlar.
14.6. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu kararlarını muhataplarına en geç bir hafta içerisinde bildirir.
15. Madde: Yönetim ve Denetim Kurulları ile İlgili Ortak Hüküm
15.1. Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri özürsüz olarak üst üste 2 (iki) toplantıya ya da özürlü olsalar dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde Kuruldaki görevlerinden ayrılmış sayılırlar. Bu üyenin yerine aday sırasına göre yedek üyelerden biri Yönetim Kurulu tarafından bir hafta içinde asıl üyeliğe çağırılır.
16. Madde: Haysiyet Kurulu
16.1. Haysiyet Kurulu, Derneğin kuruluşundan, Derneğin faaliyetlerini sürdürdüğü 5. yılın sonuna kadar Derneğin kurucularına müracaatları üzerine Dernek Yönetim Kurulu kararı ile Haysiyet Kurulu üyeliğine karar verilen, herhangi bir disiplin cezası almamış ve aidat borcu da bulunmayan asıl üyelerden oluşur. Bu şartların hepsine birden sahip üyeler Yönetim Kurulu tarafından Haysiyet Kurulu üyeliğine de davet edilebilirler. Derneğin kuruluşunun 5. Yılının sonunda ise, üyeliği en az 5 (beş) yılı doldurmuş asil üyelerin Haysiyet Kurulu üyeliğine başvuru hakkı bulunmaktadır. Haysiyet Kurulu üyelerinin görevleri, işbu maddede yer alan kendiliğinden sona erme hali dışında, aidat borçları bulunmadıkça ve disiplin cezası almadıkları sürece ömürleri boyunca devam eder.
16.2. Bir Haysiyet Kurulu üyesinin Yönetim Kurulu’na seçilmiş olması halinde, ilgili üyenin Haysiyet Kurulu üyeliği kendiliğinden sona ermiş sayılır.
16.3. Haysiyet Kurulu üyeleri Haysiyet Kurulunu temsilen “Haysiyet Kurulu Başkanlık heyeti” için bir Başkan, bir Başkan yardımcısı ve bir sekreterden oluşacak bir kadroyu mevcut üyelerinin salt çoğunluğu ile üç yıl için seçerler. Oylarda eşitlik halinde Başkanın oyuna göre karar alınır.
16.4. Haysiyet Kurulu gerek gördüğü sıklıkta, yılda dört defadan fazla olmamak kaydıyla, en az 7 (yedi) üyesinin katılımı ile toplanır. Haysiyet Kurulu, Haysiyet Kurulu Başkanlık heyeti tarafından toplantıya çağrılır. Haysiyet Kurulu Başkanlık heyeti Haysiyet Kurulu’nun toplantıya çağrılmasını Yönetim Kurulundan talep eder.
16.5. Haysiyet Kurulu bu toplantılarda veya hemen toplantı akabinde yazılı görüş ve önerilerini Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu, kendisine sunulan görüş ve öneriler hakkında işlem ve eylemlerini faaliyet raporuyla birlikte müteakip ilk Genel Kurulda Dernek üyelerinin bilgisine sunar.
16.6. Haysiyet Kurulu Derneğin faaliyet alanı ve amacı ile ilgili, kurulların çalışmalarını da içine alacak şekilde bütün işlem ve eylemlerde Yönetim Kuruluna gerekli tavsiye ve önerilerde bulunur, görüşlerini bildirir.
17. Madde: Derneğin Gelir Kaynakları
17.1. Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
1 – Üyelerin ödeyecekleri giriş aidatı ve üyelik aidatı (Bu miktarları arttırmaya veya eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir);
2 – Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, yarışmalar ve konferanslar gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler;
3 – Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler;
4 – Derneğe yapılan bağış ve yardımlar;
5 – Yurt dışından alınan yardımlar;
6 – Yardım toplanması ile ilgili hükümlere aykırı olmamak üzere toplanacak bağış ve yardımlar;
7 – İşbu tüzükte gösterilen veya yasal düzenlemelerle imkân tanınmış, burada sayılamayan faaliyetlerden elde edilen gelirler;
8 – Diğer gelirler.
18. Madde: Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Defter Tutma Esasları, Kayıt Usulü, Hesap Dönemi
18.1. Dernek’te, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. İşletme hesabı esasına göre defter tutan Dernek, Dernekler Yönetmeliği’nin 31. Maddesinde belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre de defter tutabilir.
18.2. Dernek sonradan bilanço esasına geçmiş ise, üst üste iki hesap döneminde birinci fıkrada belirtilen haddin altına düşülmesi halinde takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilir.
18.3. Dernek ticari işletmeleri için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutar.
18.4. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
18.5. Dernek’te hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.
Tutulacak Defterler
18.7. Dernek’te, aşağıda yazılı defterler tutulur:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1 – Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2 – Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3 – Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4 – Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5 – İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6 – Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1 – (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri;
2 – Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
18.8. Dernek tarafından tutulması zorunlu olan defterlerin Dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Defterlerin Tasdiki
18.9. Defterler kullanılmaya başlamadan önce il Dernekler Müdürlüğü’ne veya Noter’e tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir.
19. Madde: Gelir ve Gider Belgeleri
19.1. Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
19.2. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
19.3. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
19.4. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
20. Madde: Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
20.1. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
21. Madde: Alındı Belgeleri
21.1. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
21.2. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
22. Madde: Yetki Belgesi
22.1. Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
22.2. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
23. Madde: Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
23.1. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
24. Madde: Beyanname Verilmesi
24.1. Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
25. Madde: Temsilcilik Açma
25.1. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
26. Madde: Derneğin Borçlanma Usulleri
26.1. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir.
(1) Dernek bir ya da birden fazla “banka kredi kartı” edinebilir.
(2) Dernek Yönetim Kurulu bir önceki yılın cirosunun yüzde beşine kadar borçlanabilir. Bunun üzerindeki borçlanmalar için Genel Kurul’un onayı şarttır.
(3) Dernek leh veya aleyhine açılan davalar ile ilgili olarak mahkeme veya icra müdürlüklerine verilmesi gereken banka teminat mektubu ile ilgili hususlarda Dernek Yönetim Kurulu herhangi bir limit ile bağlı olmaksızın yetkilidir.
(4) Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
27. Madde: Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
27.1. Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
27.2. Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
27.3. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurul’da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
28. Madde: Derneğin Sona Ermesi
Kendiliğinden Sona Erme
28.1. Dernek, aşağıdaki hâllerde kendiliğinden sona erer ve her ilgili, Sulh Hâkiminden, Derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir.
1 – Amacın gerçekleşmesinin olanaksız hâle gelmesi;
2 – Borç ödemede acze düşmüş olması;
3 – Tüzük gereğince Yönetim Kurulu’nun oluşturulmasının olanaksız hâle gelmesi;
4 – Olağan Genel Kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması.
Genel Kurul’un Derneğin Feshine Karar Vermesi
28.2. Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
28.3. Genel Kurul’da fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
28.4. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel Kurul’da fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
29. Madde: Tasfiye İşlemleri ve Kütükten Silme
29.1. Genel Kurul kararı ile feshedilen veya kendiliğinden sona erdiği tespit edilen derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Medya Müziği Bestecileri Derneği” ibaresi kullanılır.
29.2. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurul’da belirlenen yere devredilir. Genel Kurul’da, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
29.3. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
29.4. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
29.5. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
29.6. Dernek tüzel kişiliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip yukarıdaki madde hükümlerine göre tasfiye sonucunun bildirilmesi üzerine, bunların Dernekler kütüğündeki kayıtları merkezlerinin bulunduğu yer İl Dernekler Müdürünün onayı ile silinir, şubelerinin bulunduğu Valiliklere ve Bakanlığa da bilgi verilir. Dernek merkezinin bulunduğu il dışındaki şubelerinin kayıtları, şubenin bulunduğu yer İl Dernekler Müdürünün onayı ile silinir, Dernek merkezinin bulunduğu il Valiliğine ve Bakanlığa da bilgi verilir.
30. Madde: Son ve Geçici Hükümler
Hüküm Eksikliği
30.1. Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1– Kurucu Üyeler ve İlk Genel Kurul’da Dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Kurucu Üyelerin ve Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin
Adı ve Soyadı Görev Ünvanı
1. Muharrem Ömer Özgür (Geçici Yönetim Kurulu Başkanı, Kurucu Üye)
2. Necati Doğa Ebrişim (Geçici Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Kurucu Üye)
3. Fırat Yükselir (Geçici Yönetim Kurulu Genel Sekreteri, Kurucu Üye)
4. Volkan Akmehmet (Geçici Yönetim Kurulu Saymanı, Kurucu Üye)
5. Ömer Bülent Ahunbay (Asıl, Kurucu Üye)
6. Murat Can Evgin (Asıl, Kurucu Üye)
7. Aytekin Gazi Ataş (Asıl, Kurucu Üye)
8. Onur Öztürk (Asıl, Kurucu Üye)
9. Saki Çimen (Asıl, Kurucu Üye)
10. Hüsamettin Alp Yenier (Yedek, Kurucu Üye)
11. Özgür Zoral (Yedek, Kurucu Üye)
12. İbrahim Gönenç (Yedek, Kurucu Üye)
13. Eren Tokgöz (Yedek, Kurucu Üye)
14. Cem Yıldız (Yedek, Kurucu Üye)
15. Zeynep Alasya Göltekin (Yedek, Kurucu Üye)
16. Kerem Türkaydın (Yedek, Kurucu Üye)
17. Atakan Ilgazdağ (Yedek, Kurucu Üye)
18. Uğur Can Sezen (Yedek, Kurucu Üye)
Geçici Madde 2– Yönetim Kurulu, tüzükle ilgili idari birimler tarafından talep edilen eksikliklerin tamamlanması, değişiklik, ilave ve çıkartmaların yapılması ve yanlışlıkların düzeltilmesi konusunda her zaman görevli ve yetkilidir.
Bu tüzük 30 (Otuz) madde ve 2 (iki) geçici maddeden ibarettir.
